Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

Чуть больше полугода назад, с 1 июля 2017 года, вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 N 86-ФЗ, согласно которому медицинские учреждения наряду с традиционными бумажными листками нетрудоспособности стали выдавать и «электронные больничные». О первых результатах внедрения электронных листков нетрудоспособности и их основных преимуществах для граждан и работодателей рассказала руководитель департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации Татьяна Викторовна Лотоцкая. КонсультантПлюс: Сколько всего электронных листков нетрудоспособности выдано на сегодняшний день? Если сравнивать с общим объемом бумажных больничных — это много или мало? Татьяна Викторовна Лотоцкая: По состоянию на 30 марта 2018 года в Российской Федерации в 5 тыс. медицинских организациях сформировано более 781 тыс. электронных листков нетрудоспособности.

Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя

КонсультантПлюс: Рекомендуете ли Вы организациям распечатывать и хранить «электронные больничные» наряду с традиционными бланками строгой отчетности? Татьяна Викторовна: Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах». Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя его копию.

КонсультантПлюс: Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании «электронных больничных»? Татьяна Викторовна: В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Электронный листок нетрудоспособности: первые результаты реформы

Однако и недостатков у данного метода пока хватает. Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.
Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.

Важноimportant
Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии. Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах.

Ее внедрение требует их дополнительного обучения. Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.

Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

Обе формы листка являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам. В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками отказ в приеме от работника данной формы листка является нарушением его прав.

Вниманиеattention
Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронную форму документа нет. Однако для участников информационного взаимодействия по формированию документа в электронном виде появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами выбирать электронную.

Больничные листы с 1 июля 2018 года изменения как оплачивать

С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России.

Инфоinfo
Ответы на вопросы «что собой представляет электронный больничный лист в 2018», «как его оформлять и с ним работать», а также многие другие часто задаваемые, представлены в статье. Оглавление:1. Что собой представляет электронный больничный лист в 2018 году2.

Преимущества и недостатки электронного больничного листа3. Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного4.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2018 году5.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Талон включает:

  1. номер электронного больничного,
  2. срок временной нетрудоспособности,
  3. дату повторного посещения врача.

После оказания необходимых больному медицинских услуг, а также его повторного посещения больницы, врач закрывает документ и отдает сотруднику его номер. Данный номер документа работник предоставит в организацию.


Служба по работе с персоналом найдет его в личном кабинете компании, или в программе, заполнит, рассчитает и проведет выплаты. Личный кабинет работодателя и работника Чтобы учитывать и обрабатывать электронные больничные листы, сотрудникам компании необходимо зайти в личный кабинет работодателя. Для этого надо ввести регистрационные данные учетной записи. Система должна сообщить о необходимости электронной подписи и предложить выбрать сертификат, если подобных документов оформлено несколько.

Электронные больничные листы: как с ними жить

Обратите внимание: чтобы работник мог получить электронный больничный, он должен быть зарегистрирван Действие 3. Заключите с ФСС соглашение об информационном взаимодействии ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в cвое отделение ФСС на бумаге. Практически на всех сайтах региональных отделений ФСС соглашение можно скачать и заполнить самостоятельно.

Соглашение об информационном взаимодействии при электронном обмене сведениями с ФСС Действия работодателя по приему электронного больничного в 2018 году Итак, вся работа по электронным больничным проходит в личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru. Вам также потребуется скачать программу на сайте ФСС и установите на свой компьютер.

Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Как работать с электронным больничным листом в 2018 году

От общего числа выдаваемых больничных по всей стране доля электронных листков нетрудоспособности составляет порядка 2,46%. Можно сказать, что это небольшой показатель, но в некоторых регионах — лидерах по формированию электронных листков нетрудоспособности их доля от общего числа выданных больничных превышает 45 — 60%.

Так, в Белгородской области на 30 марта 2018 года было выдано 95550 в форме электронных, в Липецкой области — 56741, а в Кемеровской области — 45018. При этом такие больничные актуальны не только для крупных городов или региональных центров. Так, например, 700-тысячный электронный лист был выдан в селе Раевский Республики Башкортостан, а 750-тысячный — в городе Саянске Иркутской области.

Оформление электронного больничного листка в 2018 году

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

Если выбор пал на второй вариант, пациент собственноручно пишет согласие на его оформление и, следовательно, обработку личных сведений. После его получения медработник через личный кабинет:

  • открывает больничный в базе ФСС;
  • закрывает его все в то же базе;
  • выдает гражданину печатный талон с номером электронного документа, периодом нетрудоспособности, который передается работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

Сотрудник бухгалтерии:

  • заходит в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  • по номеру больничного (либо с помощью других фильтров.

Если медицинская организация по желанию пациента уже сформировала электронный листок, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности. Кроме того, многие другие программные продукты (например, ПО фирм «1С» и «Парус») были доработаны производителями и имеют возможность работы с электронными листками.

Электронные больничные листы в 2018 году для работодателей

Все зарегистрированные в вашей компании сотрудники для работы со своими электронными больничными также должны завести подтвержденные учетные записи. Для этого им нужно перейти на портал госуслуг, создать кабинет и подтвердить на него права.

Оформить больничный в электронной форме сможет любой сотрудник подключенной к системе обмена организации. Контролировать выплаты смогут только зарегистрированные сотрудники.

Чтобы быстро проинформировать сотрудников, сделайте корпоративную рассылку. Предложите зарегистрироваться всем работникам компании.

Электронный и бумажный больничный лист в 2018 году: как действовать работодателю С июля 2017 года на территории РФ начали действовать новые правила. Согласно этим правилам, сотрудник любой организации может предоставить ФСС электронный больничный лист. Сообщить его номер сотрудникам кадровой службы вместо предъявления его бумажного аналога.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *